Mitgliederverwaltung

Neuanlage der Mitgliederverwaltung

• Ordnung / Führen Ihres Ablagesystems
• EDV gestützte Sortierung und Ablage der Datensätze
• Übernahme in Software gemäß Vorgabe

Pflege der Mitgliedsdaten (Stammdaten)

• Neuanlage inklusive Standard-Begrüßungsschreiben
• Pflege von Namens- und Adressänderungen 
• Abteilungsbearbeitung (Zugehörigkeit)
• Verwaltung der Beitragsarten & Abteilungsbeträge
• Verwaltung der SEPA-Mandate
• Zusendung von standardisierten Kündigungsbestätigungen bei Austritt

Abrechnung der Mitgliedsbeiträge nach Zahlungsrhythmen

• Verbuchen der Geldeingänge anhand bereitgestellter Kontoauszüge
• Versenden von bis zu zwei Mahnungen pro Mitglied
• Bearbeitung von Rücklastschriften in Verbindung mit Ihrer Buchhaltung

Erstellen und elektronische Bereitstellung von regelmäßigen Auswertungen (individuell)

• Eintrittslisten (halbjährlich)
• Mitgliederlisten (halbjährlich)
• Abteilungslisten (halbjährlich)
• Telefonlisten (monatlich)
• Geburtstagslisten (monatlich)
• Kündigungslisten (halbjährlich)